Наталья Дикусарова: Новые правила ведения трудовых книжек учли интересы дистанционных сотрудников 

В первый день осени вступил в силу приказ Минтруда о трудовых книжках. В новом регламентирующем документе содержится ряд важных изменений, касающихся заполнения и хранения в организации бумажных трудовых книжек.

«Теперь работодатель сможет сам разрабатывать журналы учёта бланков трудовой книжки и учёта их «движения». Кроме этого, не нужно будет под роспись знакомить сотрудников с каждой записью, которая вносится в трудовую. Если сотрудник увольняется, то ему больше не потребуется заверять своей подписью все записи, внесённые в книжку за время работы у соответствующего работодателя», – комментирует новые правила председатель бюджетного комитета Заксобрания, заместитель секретаря ИРО партии «Единая Россия» Наталья Дикусарова.

Кроме этого, отменяется требование заполнять трудовую в присутствии работника, принимаемого нa работу впервые, а также закреплена возможность вносить записи в книжку путем переноса красителей или в виде печати.

Также в документе учтены интересы дистанционных работников. Сведения будут вноситься по желанию удалённого сотрудника при предоставлении им бумажной трудовой книжки лично или почтой России. «В целом новый порядок уточняет правила, а также упрощает ведение трудовых книжек на бумаге», – отмечает Наталья Дикусарова.

Обновлён и сам бланк трудовой книжки и вкладыша к ней. В новой трудовой 14 разворотов для раздела «Сведения о работе» и 7 для раздела «Сведения о награждении» (прим. – сейчас соотношение 10 и 10). В новой форме вкладыша число разворотов останется прежним, но изменится их соотношение – 12 и 5 соответственно (сейчас 9 и 8). Внешний вид страниц трудового документа останутся неизменными, сохраняются внутренние листы с графами для указания сведений о трудовой деятельности.

Новый порядок ведения и хранения трудовых книжек, утверждён приказом Минтруда России № 320н от 19 мая 2021 г, и вступил в силу 1 сентября.